Paysage Réglementaire de l'UE

Une obligation s'applique déjà à toute entreprise ; deux autres s'activent en fonction de la croissance.

Les réglementations de l'Union européenne exigent de plus en plus des entreprises qu'elles mesurent, rapportent et agissent sur le risque au travail et les métriques sociales. ClimaHQ est conçu pour vous aider à répondre à ces exigences avec les données que vous collectez déjà via les enquêtes de pouls, les évaluations obligatoires et les intégrations HRIS.

Évaluation des Risques Psychosociaux

En vigueur depuis 1995 en vertu de la Ley 31/1995 et du RD 39/1997 espagnols. S'applique à toute entreprise ayant des salariés, sans seuil de taille.

Ce Qu'elle Exige

Chaque employeur doit évaluer le risque psychosocial (charge de travail, autonomie, exposition au harcèlement, conflit vie professionnelle-vie privée) à l'aide d'un instrument validé, et l'évaluation doit être signée par un professionnel accrédité opérant via un service accrédité.

Ce Que ClimaHQ Génère

ClimaHQ exécute l'instrument FPSICO 4.0 ou CoPsoQ-ISTAS21 sous forme de campagne statutaire, note les résultats par rapport aux normes publiées de chaque instrument, rapporte par lieu de travail, et achemine la signature vers un professionnel accrédité mis en correspondance. ClimaHQ est le logiciel et la couche de mise en relation ; il ne réalise ni ne certifie l'évaluation.

L'Exigence de Signature

Un professionnel qualifié signe, pas ClimaHQ. Toute page laissant entendre qu'un employeur atteint la conformité seul dans l'application constituerait une déclaration trompeuse ; utilisez l'Annuaire pour trouver un partenaire accrédité.

Directive sur la Transparence Salariale

Les premiers rapports des employeurs sont dus le 7 juin 2027, sur les données de l'année civile 2026.

Ce Qu'elle Exige

Les organisations de 250 employés ou plus déclarent les écarts de rémunération entre les genres chaque année à partir du 7 juin 2027 ; celles de 150 à 249 déclarent tous les trois ans à partir de la même date ; celles de 100 à 149 rejoignent l'obligation à partir du 7 juin 2031. Les travailleurs obtiennent le droit de demander des informations salariales pour des postes équivalents. Les offres d'emploi doivent inclure des fourchettes de salaire.

Ce Que ClimaHQ Génère

ClimaHQ produit des rapports de Transparence Salariale en combinant les données de bandes salariales HRIS avec les informations démographiques. Les rapports incluent les écarts de rémunération entre les genres moyens et médians, la distribution des bandes salariales par genre et les ventilations intersectionnelles lorsque les données le permettent.

Calendrier

Le 7 juin 2026 était la date limite pour que les États membres de l'UE transposent la directive dans leur droit national, pas une date limite de déclaration pour les employeurs. Le rapport dû le 7 juin 2027 est calculé sur les données de l'année civile 2026, qui sont générées dès maintenant, les organisations devraient donc commencer à les collecter dès aujourd'hui.

CSRD S1: Rapports Sociaux

Indicateurs sur les effectifs pour les rapports de durabilité.

Ce Qu'elle Exige

La Directive sur les Rapports de Durabilité des Entreprises (CSRD) exige des grandes entreprises qu'elles rapportent sur les métriques sociales et environnementales. La norme S1 couvre la 'Main-d'œuvre Propre': les indicateurs de diversité, conditions de travail et gouvernance sociale.

Ce Que ClimaHQ Génère

ClimaHQ exporte des données prêtes pour CSRD S1 incluant la composition des effectifs par genre et groupe d'âge, les indicateurs de satisfaction des employés dérivés des enquêtes de pouls, et les métriques de sécurité psychologique comme approximation des conditions de travail.

La Plupart des Clients ClimaHQ Sont une Source de Données, Pas un Déclarant Direct

L'obligation de déclaration propre à la CSRD ne s'applique directement qu'aux grandes entreprises et aux PME cotées dépassant certains seuils de taille. La plupart des clients de ClimaHQ, étant des employeurs plus petits, rencontrent la CSRD indirectement : sous la forme d'une demande de données émanant d'un client plus important devant rendre compte de sa propre chaîne de valeur. Les organisations qui dépassent elles-mêmes ces seuils sont soumises à l'obligation directe et doivent lire cette section en conséquence.

EU AI Act

Pourquoi ClimaHQ est à risque zéro sous le AI Act.

L'IA dans les RH est à haut risque, et l'inférence des émotions est interdite

Le EU AI Act classe les systèmes d'IA utilisés dans l'emploi, la gestion des travailleurs et l'accès au travail indépendant comme à haut risque (Annexe III, paragraphe 4), et l'article 5(1)(f) interdit par ailleurs, directement, d'inférer les émotions d'une personne sur le lieu de travail. C'est cette seconde clause qui compte pour ClimaHQ, puisque le risque de burnout et les scores d'appartenance sont exactement le type de fonctionnalité qu'elle vise. Notre analyse de non-applicabilité repose sur la définition du système d'IA à l'Art. 3(1) et au Considérant 12, qui exclut les systèmes fondés uniquement sur des règles définies par des personnes physiques : le score étant déterministe et non inféré, le système est hors du champ du règlement, et aucune des deux interdictions ne s'applique.

ClimaHQ N'Utilise Aucune IA

Les analyses de ClimaHQ sont 100% déterministes. Les scores sont calculés à partir de moyennes pondérées. Les prédictions utilisent une pondération déterministe avec une transparence totale. L'extraction de thèmes utilise l'analyse statistique de texte (TF-IDF). Il n'y a pas de réseaux de neurones, pas de modèles de langage et pas d'algorithmes opaques. L'ensemble de la charge réglementaire du AI Act ne s'applique tout simplement pas.

Ce Que ClimaHQ Génère

Une note signée confirmant que les analyses de ClimaHQ ne relèvent pas de la définition d'un système d'IA au sens du AI Act, destinée à un usage interne et à être partagée avec les auditeurs ou régulateurs sur demande. Il s'agit d'une note factuelle, non d'une déclaration de conformité réglementaire formelle ni d'un dépôt officiel.

Cycle de Vie du Rapport

Chaque rapport de conformité suit un flux de travail en quatre étapes.

1

Brouillon

Les rapports sont générés automatiquement à la fin de chaque période de déclaration. Les brouillons peuvent être révisés et modifiés avant soumission.

2

En Révision

Passez un rapport en 'En Révision' lorsqu'il est prêt pour l'examen des parties prenantes internes. Le rapport est verrouillé contre les mises à jour automatiques à cette étape.

3

Soumis

Marquez un rapport comme 'Soumis' après le dépôt auprès de l'autorité compétente. Le rapport devient en lecture seule.

4

Archivé

Les anciens rapports sont archivés à des fins de piste d'audit. Tous les rapports archivés restent accessibles.

Tableau de Bord de l'Équité

Détectez les écarts d'équité salariale et culturelle entre les groupes démographiques.

Comment Ça Fonctionne

Le Tableau de Bord de l'Équité effectue des tests statistiques (tests t et calculs de taille d'effet) entre les groupements par genre, ethnicité et département. Il met en évidence les écarts statistiquement significatifs dans les scores culturels et les données de rémunération.

Analyse Intersectionnelle

Au-delà des comparaisons à variable unique, ClimaHQ peut détecter des écarts aux intersections, par exemple, des différences de rémunération affectant les femmes d'une ethnicité spécifique dans un département spécifique. L'analyse intersectionnelle nécessite suffisamment de données dans chaque sous-groupe (au-dessus du seuil d'anonymat).

Parcourir les obligations

Une page par obligation, avec la base légale, à qui elle s'applique et depuis quand, tirée du même catalogue qui alimente le Radar et le Registre.

Conformité en matière de travail en Espagne

Prenez de l'avance sur les échéances de conformité de l'UE

ClimaHQ génère les rapports dont vous avez besoin à partir des données que vous collectez déjà.

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