EU-Regulierungslandschaft

Eine Pflicht gilt heute bereits für jedes Unternehmen; zwei weitere greifen mit dem Wachstum.

Die Vorschriften der Europäischen Union verlangen zunehmend von Unternehmen, Arbeitsplatzrisiken und soziale Kennzahlen zu messen, darüber zu berichten und darauf zu reagieren. ClimaHQ ist darauf ausgelegt, Ihnen bei der Erfüllung dieser Anforderungen mit Daten zu helfen, die Sie bereits durch Pulsumfragen, gesetzliche Beurteilungen und HRIS-Integrationen erheben.

Psychosoziale Gefährdungsbeurteilung

In Kraft seit 1995 nach der spanischen Ley 31/1995 und dem RD 39/1997. Gilt für jedes Unternehmen mit Beschäftigten, ohne Größenschwelle.

Was Sie Verlangt

Jeder Arbeitgeber muss psychosoziale Risiken (Arbeitsbelastung, Autonomie, Mobbing-Exposition, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben) mit einem validierten Instrument beurteilen, und die Beurteilung muss von einer akkreditierten Fachkraft unterzeichnet sein, die über einen akkreditierten Dienst tätig wird.

Was ClimaHQ Generiert

ClimaHQ führt das Instrument FPSICO 4.0 oder CoPsoQ-ISTAS21 als gesetzlich vorgeschriebene Kampagne durch, bewertet die Ergebnisse anhand der veröffentlichten Normwerte jedes Instruments, berichtet nach Arbeitsstätte und leitet die Unterschrift an eine zugeordnete akkreditierte Fachkraft weiter. ClimaHQ ist die Software- und Vermittlungsebene; die Beurteilung selbst führt ClimaHQ weder durch noch zertifiziert es sie.

Die Unterschriftspflicht

Eine qualifizierte Fachkraft unterschreibt, nicht ClimaHQ. Jede Seite, die suggeriert, ein Arbeitgeber erreiche die Konformität allein in der App, wäre eine Falschdarstellung; nutzen Sie das Verzeichnis, um eine akkreditierte Partnerorganisation zu finden.

Entgelttransparenzrichtlinie

Die ersten Arbeitgeberberichte sind am 7. Juni 2027 fällig, auf Basis der Daten des Kalenderjahres 2026.

Was Sie Verlangt

Organisationen mit 250 oder mehr Beschäftigten berichten jährlich ab dem 7. Juni 2027 über geschlechtsspezifische Lohnunterschiede; solche mit 150 bis 249 berichten ab demselben Datum alle drei Jahre; solche mit 100 bis 149 kommen ab dem 7. Juni 2031 hinzu. Arbeitnehmer erhalten das Recht, Gehaltsinformationen für vergleichbare Positionen anzufordern. Stellenausschreibungen müssen Gehaltsrahmen enthalten.

Was ClimaHQ Generiert

ClimaHQ erstellt Entgelttransparenzberichte, indem HRIS-Gehaltsbandbreiten mit demografischen Informationen kombiniert werden. Berichte umfassen mittlere und mediane geschlechtsspezifische Lohnunterschiede, Gehaltsbandverteilung nach Geschlecht und intersektionale Aufschlüsselungen, wo die Daten es erlauben.

Zeitplan

Der 7. Juni 2026 war die Frist für die EU-Mitgliedstaaten, die Richtlinie in nationales Recht umzusetzen, keine Berichtsfrist für Arbeitgeber. Der am 7. Juni 2027 fällige Bericht wird auf Basis der Daten des Kalenderjahres 2026 berechnet, die gerade jetzt entstehen. Organisationen sollten daher schon heute mit der Erfassung beginnen.

CSRD S1: Sozialberichterstattung

Belegschaftskennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Was Sie Verlangt

Die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) verpflichtet große Unternehmen, über soziale und ökologische Kennzahlen zu berichten. Der Standard S1 deckt die 'Eigene Belegschaft' ab: Diversitäts-, Arbeitsbedingungen- und Sozialgovernance-Indikatoren.

Was ClimaHQ Generiert

ClimaHQ exportiert CSRD-S1-fähige Daten, einschließlich Belegschaftszusammensetzung nach Geschlecht und Altersgruppe, Mitarbeiterzufriedenheitsindikatoren aus Pulsumfragen und Kennzahlen zur psychologischen Sicherheit als Näherungswert für Arbeitsbedingungen.

Die Meisten ClimaHQ-Kunden Sind eine Datenquelle, Kein Direkter Berichtspflichtiger

Die eigentliche CSRD-Berichtspflicht gilt unmittelbar nur für große Unternehmen und börsennotierte KMU oberhalb bestimmter Größenschwellen. Die meisten Kunden von ClimaHQ sind kleinere Arbeitgeber und kommen mit der CSRD nur indirekt in Berührung: als Datenanfrage eines größeren Kunden, der über seine eigene Wertschöpfungskette berichten muss. Organisationen, die diese Schwellenwerte selbst überschreiten, unterliegen der direkten Pflicht und sollten diesen Abschnitt entsprechend lesen.

EU AI Act

Warum ClimaHQ unter dem AI Act kein Risiko darstellt.

KI im Personalwesen ist Hochrisiko, und das Ableiten von Emotionen ist verboten

Der EU AI Act stuft KI-Systeme, die bei der Beschäftigung, der Arbeitnehmerverwaltung und dem Zugang zur Selbstständigkeit eingesetzt werden, als Hochrisiko ein (Anhang III, Absatz 4), und Artikel 5(1)(f) verbietet darüber hinaus direkt das Ableiten von Emotionen einer Person am Arbeitsplatz. Diese zweite Klausel ist die für ClimaHQ entscheidende, da Burnout-Risiko und Zugehörigkeitswerte genau die Art von Funktion sind, auf die sie abzielt. Unsere Analyse zum Nichtanwendungsbereich stützt sich auf die Definition des KI-Systems in Art. 3(1) und Erwägungsgrund 12, die Systeme ausschließt, die ausschließlich auf von natürlichen Personen festgelegten Regeln beruhen: Da die Bewertung deterministisch und nicht abgeleitet ist, fällt das System nicht in den Anwendungsbereich der Verordnung, und keines der beiden Verbote greift.

ClimaHQ Verwendet Keine KI

Die Analysen von ClimaHQ sind zu 100% deterministisch. Werte werden aus gewichteten Durchschnitten berechnet. Prognosen verwenden deterministische gewichtete Bewertung mit voller Transparenz. Die Themenextraktion nutzt statistische Textanalyse (TF-IDF). Es gibt keine neuronalen Netze, keine großen Sprachmodelle und keine undurchsichtigen Algorithmen. Die gesamte regulatorische Last des AI Act findet schlicht keine Anwendung.

Was ClimaHQ Generiert

Ein unterzeichnetes Memo, das bestätigt, dass die Analysen von ClimaHQ nicht unter die Definition eines KI-Systems im Sinne des AI Act fallen, zur internen Dokumentation und zur Weitergabe an Prüfer oder Regulierungsbehörden auf Anfrage. Dies ist ein sachliches Memo, keine formelle regulatorische Konformitätserklärung oder Einreichung.

Berichtslebenszyklus

Jeder Compliance-Bericht durchläuft einen vierstufigen Workflow.

1

Entwurf

Berichte werden automatisch am Ende jedes Berichtszeitraums erstellt. Entwürfe können vor der Einreichung überprüft und bearbeitet werden.

2

In Prüfung

Verschieben Sie einen Bericht in den Status 'In Prüfung', wenn er bereit für die interne Stakeholder-Prüfung ist. Der Bericht wird in diesem Stadium gegen automatische Aktualisierungen gesperrt.

3

Eingereicht

Markieren Sie einen Bericht als 'Eingereicht', nachdem er bei der zuständigen Behörde eingereicht wurde. Der Bericht wird schreibgeschützt.

4

Archiviert

Alte Berichte werden für die Revisionsspur archiviert. Alle archivierten Berichte bleiben zugänglich.

Gleichstellungs-Dashboard

Erkennen Sie Gehalts- und Kulturgleichstellungslücken über demografische Gruppen hinweg.

Wie Es Funktioniert

Das Gleichstellungs-Dashboard führt statistische Tests (t-Tests und Effektgrößenberechnungen) über Geschlechts-, Ethnizitäts- und Abteilungsgruppen durch. Es zeigt statistisch signifikante Lücken bei Kulturwerten und Vergütungsdaten auf.

Intersektionale Analyse

Über Einzelvariablenvergleiche hinaus kann ClimaHQ Lücken an Schnittstellen erkennen, zum Beispiel Gehaltsunterschiede, die Frauen einer bestimmten Ethnizität in einer bestimmten Abteilung betreffen. Die intersektionale Analyse erfordert ausreichend Daten in jeder Untergruppe (über der Anonymitätsschwelle).

Verpflichtungen durchsuchen

Eine Seite pro Verpflichtung, mit Rechtsgrundlage, Geltungsbereich und Inkrafttreten, aus demselben Katalog, der auch Radar und Register versorgt.

Arbeitsrechtliche Compliance in Spanien

Bleiben Sie den EU-Compliance-Fristen voraus

ClimaHQ generiert die Berichte, die Sie benötigen, aus Daten, die Sie bereits erfassen.

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