Cumplimiento
ClimaHQ automatiza la evidencia que necesita para las obligaciones laborales de la UE: evaluación psicosocial de carácter obligatorio, informes de Transparencia Salarial y cumplimiento del AI Act.
Panorama Regulatorio de la UE
Una obligación ya se aplica a toda empresa hoy; otras dos se activan al crecer.
Las regulaciones de la Unión Europea exigen cada vez más que las empresas midan, informen y actúen sobre el riesgo laboral y métricas sociales. ClimaHQ está diseñado para ayudarle a cumplir estos requisitos con datos que ya recopila a través de encuestas de pulso, evaluaciones obligatorias e integraciones HRIS.
Evaluación de Riesgos Psicosociales
En vigor desde 1995 bajo la Ley 31/1995 y el RD 39/1997. Se aplica a toda empresa con personal contratado, sin umbral de tamaño.
Qué Requiere
Toda empresa debe evaluar el riesgo psicosocial (carga de trabajo, autonomía, exposición al acoso, conflicto trabajo-vida) mediante un instrumento validado, y la evaluación debe estar firmada por un profesional acreditado que opere a través de un servicio de prevención acreditado.
Qué Genera ClimaHQ
ClimaHQ ejecuta el instrumento FPSICO 4.0 o CoPsoQ-ISTAS21 como una campaña estatutaria, puntúa los resultados frente a los baremos publicados de cada instrumento, informa por centro de trabajo y encamina la firma hacia un profesional acreditado emparejado. ClimaHQ es el software y la capa de emparejamiento; no realiza ni certifica la evaluación.
El Requisito de Firma
Un profesional cualificado firma, no ClimaHQ. Cualquier página que sugiera que una empresa alcanza el cumplimiento en solitario dentro de la aplicación sería una tergiversación; use el Directorio para encontrar un socio acreditado.
Directiva de Transparencia Salarial
La Directiva fija el 7 de junio de 2027 para los primeros informes de las empresas, sobre datos del año natural 2026. Se prevén en España cuando transponga la Directiva.
Qué Requiere
Según la Directiva, las organizaciones de 250 o más empleados informan sobre brechas salariales de género anualmente a partir del 7 de junio de 2027; las de 150 a 249 informan cada tres años desde esa misma fecha; las de 100 a 149 se incorporan desde el 7 de junio de 2031. Los trabajadores obtienen el derecho de solicitar información salarial para roles equivalentes. Las ofertas de empleo deben incluir rangos salariales. España aún no ha transpuesto la Directiva: estas son las fechas de la Directiva, previstas para España cuando la transponga.
Qué Genera ClimaHQ
ClimaHQ produce informes de Transparencia Salarial combinando datos de bandas salariales del HRIS con información demográfica. Los informes incluyen brechas salariales de género medias y medianas, distribución de bandas salariales por género y desgloses interseccionales donde los datos lo permiten.
Cronograma
El 7 de junio de 2026 fue la fecha límite para que los Estados miembros de la UE transpusieran la directiva a su legislación nacional, no una fecha límite de informe para las empresas. España aún no la ha transpuesto (un borrador modifica el RD 902/2020). La primera fecha de informe de la Directiva, el 7 de junio de 2027, se prevé para España cuando la transponga. Ese informe se calcula sobre datos del año natural 2026, que se están generando ahora mismo, por lo que las organizaciones pueden empezar a recopilarlos hoy.
CSRD S1: Informes Sociales
Indicadores de fuerza laboral para informes de sostenibilidad.
Qué Requiere
La Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) requiere que las grandes empresas informen sobre métricas sociales y ambientales. El estándar S1 cubre 'Fuerza Laboral Propia': indicadores de diversidad, condiciones laborales y gobernanza social.
Qué Genera ClimaHQ
ClimaHQ exporta datos listos para CSRD S1, incluyendo composición de la fuerza laboral por género y grupo de edad, indicadores de satisfacción de empleados derivados de encuestas de pulso, y métricas de seguridad psicológica como aproximación de las condiciones laborales.
La Mayoría de los Clientes de ClimaHQ Son una Fuente de Datos, No un Obligado Directo
La obligación de informar de la CSRD se aplica directamente solo a grandes empresas y PYMES cotizadas que superen determinados umbrales de tamaño. La mayoría de los clientes de ClimaHQ, al ser empleadores más pequeños, se encuentran con la CSRD de forma indirecta: como una solicitud de datos de un cliente más grande que debe informar sobre su propia cadena de valor. Las organizaciones que superen esos umbrales por sí mismas enfrentan la obligación directa y deben interpretar esta sección en consecuencia.
EU AI Act
Por qué ClimaHQ es de riesgo cero bajo el AI Act.
La IA en RRHH es de alto riesgo, y la inferencia emocional está prohibida
El EU AI Act clasifica los sistemas de IA utilizados en empleo, gestión de trabajadores y acceso al trabajo por cuenta propia como de alto riesgo (Anexo III, párrafo 4), y el Artículo 5(1)(f) prohíbe además, de forma directa, inferir las emociones de una persona en el lugar de trabajo. Esa segunda cláusula es la que importa para ClimaHQ, ya que el riesgo de burnout y las puntuaciones de pertenencia son exactamente el tipo de función a la que apunta. Nuestro análisis de exclusión se basa en la definición de sistema de IA del Art. 3(1) y el Considerando 12, que excluye los sistemas basados únicamente en reglas definidas por personas físicas: al ser la puntuación determinista y no inferida, el sistema queda fuera del ámbito del Reglamento, y ninguna de las dos prohibiciones se aplica.
ClimaHQ No Usa IA
Los análisis de ClimaHQ son 100% deterministas. Las puntuaciones se calculan a partir de promedios ponderados. Las predicciones usan puntuación ponderada determinista con total transparencia. La extracción de temas usa análisis estadístico de texto (TF-IDF). No hay redes neuronales, no hay modelos de lenguaje grande ni algoritmos opacos. Toda la carga regulatoria del AI Act simplemente no se aplica.
Qué Genera ClimaHQ
Un memorando firmado que confirma que los análisis de ClimaHQ quedan fuera de la definición de sistema de IA del AI Act, para uso interno y para compartir con auditores o reguladores bajo solicitud. Se trata de un memorando fáctico, no de una declaración de conformidad regulatoria formal ni de una presentación oficial.
Ciclo de Vida del Informe
Cada informe de cumplimiento sigue un flujo de trabajo de cuatro etapas.
Borrador
Los informes se generan automáticamente al final de cada período de informe. Los borradores pueden revisarse y editarse antes del envío.
En Revisión
Mueva un informe a 'En Revisión' cuando esté listo para la revisión de las partes interesadas internas. El informe se bloquea contra actualizaciones automáticas en esta etapa.
Enviado
Marque un informe como 'Enviado' después de presentarlo ante la autoridad correspondiente. El informe se convierte en solo lectura.
Archivado
Los informes antiguos se archivan para fines de auditoría. Todos los informes archivados permanecen accesibles.
Panel de Equidad
Detecte brechas de equidad salarial y cultural entre grupos demográficos.
Cómo Funciona
El Panel de Equidad ejecuta pruebas estadísticas (pruebas t y cálculos de tamaño del efecto) entre agrupaciones de género, etnia y departamento. Revela brechas estadísticamente significativas en las puntuaciones culturales y datos de compensación.
Análisis Interseccional
Más allá de las comparaciones de una sola variable, ClimaHQ puede detectar brechas en intersecciones, por ejemplo, diferencias salariales que afectan a mujeres de una etnia específica en un departamento específico. El análisis interseccional requiere suficientes datos en cada subgrupo (por encima del umbral de anonimato).
Explorar obligaciones
Una página por obligación, con la base legal, a quién se aplica y desde cuándo, extraída del mismo catálogo que alimenta el Radar y el Registro.
- Evaluación de riesgos psicosociales LPRL 1995 (Ley 31/1995) + RSP 1997 (RD 39/1997)
- Registro horario Real Decreto-ley 8/2019, Art. 34.9 ET
- Registro retributivo RD 902/2020, registro retributivo
- Protocolo de acoso LPRL 1995, LO 3/2007 Art. 48
- Política de desconexión digital LOPDGDD Art. 88, derecho a la desconexión digital
- Acuerdo de teletrabajo Ley 10/2021, trabajo a distancia
- Plan de igualdad y auditoría retributiva RD 901/2020, plan de igualdad y auditoría retributiva
- Medidas planificadas LGTBI RD 1026/2024 (BOE-A-2024-20402), 3-month negotiation window
- Canal de denuncias Directive 2019/1937 (national law and deadlines vary by Member State)
- Canal de denuncias Directive 2019/1937, transposed in Spain as Ley 2/2023
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, annual reporting, 250+ employees (national law varies by Member State)
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, triennial reporting, 150-249 employees (national law varies by Member State)
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, reporting from 2031, 100-149 employees (national law varies by Member State)
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, annual reporting, 250+ employees
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, triennial reporting, 150-249 employees
- Informe de transparencia retributiva Directive 2023/970, reporting from 2031, 100-149 employees
- Representación y consulta de los trabajadores Directive 2002/14/EC (national law varies by Member State)
Adelántese a los plazos de cumplimiento de la UE
ClimaHQ genera los informes que necesita a partir de datos que ya recopila.