Die Compliance-Plattform
Über die gesetzliche Beurteilung selbst hinaus: das Register, der Radar, der Kanal, das Vertreterportal, Vor-Ort-Besuche, das Zeitregister, die Partner-Konsole und das Observatorium, alle auf denselben zugrunde liegenden Daten aufbauend.
Gesetzlich vorgeschriebene Kampagnen und die Instrumenten-Engine
Die Beurteilung selbst, durchgeführt als gesperrte, versionsfixierte Kampagne.
Was es ist
Eine gesetzlich vorgeschriebene Kampagne ist ein Umfrage-Kampagnentyp mit einer gesperrten Instrumentenversion und einer Arbeitsstätte als Analyseeinheit. ClimaHQ bietet bereits heute zwei validierte Instrumente, FPSICO 4.0 und CoPsoQ-ISTAS21, jeweils mit veröffentlichten Normtabellen. Sobald eine solche Kampagne erstellt ist, wird ihr Fragenkatalog aus der Instrumentenversion übernommen und bei der ersten Zustellung gesperrt, sodass die genauen Fragen hinter einer Beurteilung von 2026 auch 2029 noch rekonstruierbar sind.
Wie bewertet wird
Antworten werden anhand der eigenen veröffentlichten Normwerte des Instruments bewertet, nach Arbeitsstätte berichtet und nie unterhalb Ihres Anonymitätsschwellenwerts angezeigt: Eine Arbeitsstätte mit zu wenigen Antworten zeigt einen Zustand unzureichender Daten statt einer Zahl.
Das Register
Eine Seite: jede für Sie geltende Pflicht, ihr Status, der Nachweis.
Das Register listet jede Pflicht auf, der Ihre Organisation derzeit unterliegt (psychosoziales Risiko, das Entgeltregister, der Gleichstellungsplan, der Meldekanal und der Rest des Katalogs), ob ClimaHQ bereits einen Nachweis hat, dass sie erfüllt wurde, seit wann, wer ihn unterzeichnet hat, und wann dieser Nachweis erneuert werden muss. Der Status lautet Erfüllt, Läuft ab, Fehlt oder Nicht erfasst. Es ist das Dokument, das eine Führungskraft für den Vorstand als Screenshot festhält.
Der Radar
Pflichten, die mit dem Wachstum aktiviert werden, bevor es Ihnen ein Inspektor sagt.
Der Radar liest die datierte Belegschaftshistorie Ihrer Organisation und prognostiziert, welche Pflichten bereits gelten, welche sich nähern und welche noch nicht gelten, jeweils mit Rechtsgrundlage und dem Datum, an dem sie begonnen haben oder beginnen werden. Das Überschreiten von 50 Beschäftigten etwa aktiviert mehrere Pflichten auf einmal; der Radar ist das, was es Ihnen vorher sagt, nicht hinterher.
Der Kanal
Vertrauliche Meldungen, mit einem Fallregister dahinter.
Ein öffentliches, nicht authentifiziertes Meldeformular liegt am eigenen Kanal-Link Ihrer Organisation, kein ClimaHQ-Konto erforderlich. Ein Meldender kann sich für eine anonyme Meldung entscheiden, wobei Name und E-Mail dann nie gespeichert werden, und kann den Status seines Falls später mit einem privaten Zugriffstoken statt einer Anmeldung prüfen. Auf Ihrer Seite ermöglicht das Fallregister einem Ermittler, zu priorisieren, den Status zu aktualisieren und eine Lösungszusammenfassung festzuhalten; jede Aktion wird protokolliert, und die Identität des Meldenden wird aus diesem Prüfprotokoll geschwärzt, selbst für Ihre eigenen Admins, wenn er anonym bleiben wollte.
Vertreter und das Konsultationsportal
Der Nachweis, dass Arbeitnehmervertreter konsultiert wurden, nicht nur informiert.
Registrieren Sie das Vertretungsgremium Ihrer Arbeitsstätte und seine Vertreter, und erfassen Sie jede Konsultation (Thema, Datum, Ergebnis) als unveränderlichen Eintrag. Jeder Vertreter erhält einen dauerhaften Portal-Link, ohne Anmeldung, gedacht für einen externen Gewerkschaftsdelegierten ohne ClimaHQ-Konto: Er zeigt die Konsultationshistorie seines Gremiums, die aktuelle Teilnahmequote und den Aktionsplan zur letzten gesetzlich vorgeschriebenen Kampagne, nur lesend.
Vor-Ort-Besuche
Ein geplanter Rundgang mit einer fotogestützten Checkliste und Attestierung.
Planen Sie einen Besuch an einer Arbeitsstätte mit einer zugewiesenen Fachkraft, die eine generische Sicherheitsrundgang-Checkliste durchgeht (Beleuchtung, Notausgänge, Feuerlöscher, PSA und Ähnliches), die pro Besuch angepasst werden kann. Die Attestierung eines Besuchs erfordert eine namentlich genannte attestierende Person und mindestens ein angehängtes Foto; sie markiert den Besuch mit Zeitstempel als abgeschlossen. Dies ist eine Attestierung, kein zertifiziertes Inspektionsprotokoll und kein lizenziertes Instrument wie FPSICO oder CoPsoQ.
Das Zeitregister
Kommen, Gehen, ein unveränderliches Protokoll, eine Inspektions-API.
Kostenlos in jedem Tarif, ohne Obergrenze. Beschäftigte stempeln über das Web, einen Kiosk mit QR-Ausweis oder PIN (ohne Biometrie), den /fichar-Befehl in Slack oder eine E-Mail-Bestätigung mit einem Klick, und eine offlinefähige PWA stellt Einträge für deskloses Personal mit schlechter Verbindung in eine Warteschlange und synchronisiert bei Wiederverbindung. Jeder Eintrag lässt sich als CSV, PDF oder JSON exportieren, Korrekturen durchlaufen ein Zweiparteien-Änderungsprotokoll, damit keine Seite den Datensatz einseitig umschreiben kann, und eine zeitlich befristete, widerrufbare Inspektionsberechtigung erlaubt einem Arbeitsinspektor, einen begrenzten Datumsbereich ohne Konto einzusehen, wobei jeder Zugriff protokolliert wird.
Die Partner-Konsole
Für einen Präventionsdienst oder eine Beratung, die ein Kundenportfolio verwaltet.
Das Personal einer Partnerfirma meldet sich als gewöhnliche Nutzer der Organisation der eigenen Firma an und arbeitet in jeder Kundenorganisation, für die es eine aktive Verknüpfung hat: ein Compliance-Dashboard auf Portfolioebene, das den Pflichtenstatus jedes Kunden zusammenfasst, Massenerstellung von Kampagnen über mehrere Kunden gleichzeitig, und eine kundenübergreifende fachliche Prüfwarteschlange, um den Compliance-Bericht eines Kunden zu beanspruchen, zu prüfen und zu unterzeichnen.
Das Observatorium
Veröffentlichte, anonymisierte Branchen-Benchmarks.
Periodisch veröffentlicht, gruppiert nach Branche und Unternehmensgrößenklasse, aus k-anonymisierten Kundendaten: Eine Benchmark-Zelle erscheint erst, wenn mindestens 5 Organisationen zu ihr beitragen. Die Observatorium-Seite liest immer den zuletzt veröffentlichten Zeitraum, nie eine live, mitten im Zyklus befindliche Teilaggregation, sodass nichts Zitierbares jemals in Arbeit ist.
Sehen Sie die gesamte Plattform in Ihrer eigenen Organisation
Jeder Baustein hier liest Daten, die Sie bereits haben, sobald Sie mit dem Praktizieren beginnen.