La plataforma de cumplimiento
Más allá de la evaluación estatutaria en sí: el Registro, el Radar, el Canal, el portal de Representantes, las visitas al centro, el registro de jornada, la Consola de Partner y el Observatorio, todos leyendo de los mismos datos subyacentes.
Campañas estatutarias y el motor de instrumentos
La evaluación en sí, ejecutada como una campaña bloqueada y con versión fijada.
Qué es
Una campaña estatutaria es un tipo de campaña de encuesta que lleva una versión de instrumento bloqueada y un centro de trabajo como unidad de análisis. ClimaHQ ya incluye dos instrumentos validados, FPSICO 4.0 y CoPsoQ-ISTAS21, cada uno con tablas de baremos publicadas. Una vez creada una campaña estatutaria, su conjunto de preguntas se copia de la versión del instrumento y se bloquea en el primer envío, de modo que las preguntas exactas detrás de una evaluación de 2026 sigan siendo reconstruibles en 2029.
Cómo se puntúa
Las respuestas se puntúan frente a los baremos publicados del propio instrumento, se informan por centro de trabajo y nunca se muestran por debajo de su umbral de anonimato: un centro con muy pocas respuestas muestra un estado de datos insuficientes en lugar de un número.
El Registro
Una página: cada obligación que se le aplica, su estado, la evidencia.
El Registro enumera cada obligación a la que su organización está sujeta actualmente (riesgo psicosocial, el registro retributivo, el plan de igualdad, el canal de denuncias y el resto del catálogo), si ClimaHQ ya tiene evidencia de que se ha cumplido, desde cuándo, quién la firmó y cuándo debe renovarse esa evidencia. El estado se lee como Satisfecha, Por vencer, Ausente o Sin seguimiento. Es el documento que un directivo captura en pantalla para el consejo.
El Radar
Obligaciones que se activan a medida que crece, antes de que se lo diga un inspector.
El Radar lee el historial de plantilla fechado de su organización y proyecta qué obligaciones ya se aplican, cuáles se aproximan y cuáles aún no aplican, cada una con su base legal y la fecha en que empezó o empezará. Superar los 50 empleados, por ejemplo, activa varias obligaciones a la vez; el Radar es lo que se lo dice antes del hecho, no después.
El Canal
Denuncias confidenciales, con un registro de casos detrás.
Un formulario de denuncia público y sin autenticación vive en el enlace del Canal propio de su organización, sin necesidad de cuenta de ClimaHQ. Un denunciante puede elegir denunciar de forma anónima, en cuyo caso su nombre y correo nunca se guardan, y puede consultar el estado de su caso más tarde con un token de acceso privado en lugar de iniciar sesión. Por su parte, el registro de casos permite a un investigador priorizar, actualizar el estado y registrar un resumen de resolución; cada acción queda auditada, y la identidad del denunciante se redacta de ese registro de auditoría incluso para sus propios administradores cuando eligió permanecer anónimo.
Representantes y el portal de consulta
El registro que demuestra que se consultó a los representantes de los trabajadores, no solo que se les informó.
Registre el órgano de representación de su centro de trabajo y sus representantes, y registre cada consulta (asunto, fecha, resultado) como una entrada inmutable. Cada representante recibe un enlace de portal duradero, sin inicio de sesión, pensado para un delegado sindical externo sin cuenta de ClimaHQ: muestra el historial de consultas de su órgano, la tasa de participación actual y el plan de acción vinculado a la última campaña estatutaria, en modo de solo lectura.
Visitas al centro
Un recorrido programado con una lista de verificación respaldada por fotos y una atestación.
Programe una visita a un centro de trabajo con un profesional asignado, que recorre una lista de verificación de seguridad genérica (iluminación, salidas de emergencia, extintores, EPI y similares) que puede personalizar en cada visita. Atestar una visita requiere un atestador con nombre y al menos una foto adjunta; marca la visita como completada con una marca de tiempo. Esto es una atestación, no un protocolo de inspección certificado ni un instrumento con licencia como FPSICO o CoPsoQ.
El registro de jornada
Fichaje, un log inmutable, una API de inspección.
Gratuito en todos los planes, sin límite. Los trabajadores fichan desde la web, un kiosco con distintivo QR o PIN (sin biometría), el comando /fichar de Slack, o una confirmación de un toque por correo, y una PWA con capacidad sin conexión encola los fichajes del personal deslocalizado con mala conectividad y los sincroniza al reconectar. Cada registro se puede exportar en CSV, PDF o JSON, las correcciones pasan por un protocolo de enmienda de dos partes para que ninguna de las dos pueda reescribir el registro unilateralmente, y una concesión de inspección revocable y limitada en el tiempo permite a un inspector de trabajo ver un rango de fechas acotado sin cuenta, con cada acceso registrado.
La Consola de Partner
Para un servicio de prevención o asesoría que gestiona una cartera de clientes.
El personal de una firma partner inicia sesión como usuarios normales de la organización de su propia firma, y trabaja en cada organización cliente para la que tiene un vínculo activo: un panel de cumplimiento a nivel de cartera que agrega el estado de las obligaciones de cada cliente, creación masiva de campañas en varios clientes a la vez, y una cola de revisión profesional entre clientes para reclamar, revisar y firmar el informe de cumplimiento de un cliente.
El Observatorio
Puntos de referencia sectoriales anonimizados y publicados.
Publicado periódicamente, agrupado por sector y tramo de tamaño de empresa, a partir de datos de clientes que están k-anonimizados: una celda de referencia solo aparece una vez que al menos 5 organizaciones contribuyen a ella. La página del Observatorio siempre lee el período publicado más reciente, nunca una agregación parcial en tiempo real a mitad de ciclo, para que nada citable esté nunca en curso.
Vea toda la plataforma en su propia organización
Cada pieza aquí lee datos que ya tiene en cuanto empieza a practicar.