La plateforme de conformité
Au-delà de l'évaluation statutaire elle-même : le Registre, le Radar, le Canal, le portail des Représentants, les visites de site, le registre du temps, la Console Partenaire et l'Observatoire, tous alimentés par les mêmes données sous-jacentes.
Campagnes statutaires et le moteur d'instruments
L'évaluation elle-même, exécutée comme une campagne verrouillée et à version figée.
Ce que c'est
Une campagne statutaire est un type de campagne de sondage portant une version d'instrument verrouillée et un lieu de travail comme unité d'analyse. ClimaHQ propose déjà deux instruments validés, FPSICO 4.0 et CoPsoQ-ISTAS21, chacun avec ses tables de normes publiées. Une fois une campagne statutaire créée, son jeu de questions est copié depuis la version de l'instrument et verrouillé au premier envoi, afin que les questions exactes derrière une évaluation de 2026 restent reconstituables en 2029.
Comment elle est notée
Les réponses sont notées par rapport aux normes publiées propres à l'instrument, rapportées par lieu de travail, et jamais affichées en dessous de votre seuil d'anonymat : un lieu de travail avec trop peu de réponses affiche un état de données insuffisantes plutôt qu'un chiffre.
Le Registre
Une page : chaque obligation qui vous concerne, son statut, la preuve.
Le Registre liste chaque obligation à laquelle votre organisation est actuellement soumise (risque psychosocial, registre des rémunérations, plan d'égalité, canal de signalement et le reste du catalogue), si ClimaHQ dispose déjà d'une preuve qu'elle est respectée, depuis quand, qui l'a signée, et quand cette preuve doit être renouvelée. Le statut se lit Satisfaite, Expire bientôt, Manquante ou Non suivie. C'est le document qu'un dirigeant capture à l'écran pour le conseil.
Le Radar
Des obligations qui s'activent à mesure que vous grandissez, avant qu'un inspecteur ne vous le dise.
Le Radar lit l'historique daté des effectifs de votre organisation et projette quelles obligations sont déjà applicables, lesquelles approchent, et lesquelles ne s'appliquent pas encore, chacune avec sa base légale et la date à laquelle elle a commencé ou commencera. Dépasser 50 salariés, par exemple, active plusieurs obligations à la fois ; le Radar est ce qui vous le dit avant le fait plutôt qu'après.
Le Canal
Signalement confidentiel, avec un registre des dossiers derrière.
Un formulaire de signalement public et non authentifié vit sur le lien Canal propre à votre organisation, sans compte ClimaHQ requis. Un signalant peut choisir de signaler anonymement, auquel cas son nom et son e-mail ne sont jamais enregistrés, et peut vérifier le statut de son dossier plus tard avec un jeton d'accès privé plutôt qu'en se connectant. De votre côté, le registre des dossiers permet à un enquêteur de trier, mettre à jour le statut et consigner un résumé de résolution ; chaque action est auditée, et l'identité du signalant est expurgée de ce journal d'audit même pour vos propres administrateurs lorsqu'il a choisi de rester anonyme.
Représentants et le portail de consultation
La preuve que les représentants du personnel ont été consultés, pas seulement informés.
Enregistrez l'organe de représentation de votre lieu de travail et ses représentants, et consignez chaque consultation (sujet, date, résultat) comme une entrée immuable. Chaque représentant reçoit un lien de portail durable, sans connexion, pensé pour un délégué syndical externe sans compte ClimaHQ : il affiche l'historique des consultations de son organe, le taux de participation actuel, et le plan d'action lié à la dernière campagne statutaire, en lecture seule.
Visites de site
Une visite programmée avec une check-list appuyée par des photos et une attestation.
Planifiez une visite d'un lieu de travail avec un professionnel assigné, qui parcourt une check-list de sécurité générique (éclairage, sorties de secours, extincteurs, EPI et similaires) qu'il peut personnaliser à chaque visite. Attester une visite exige un attestant nommé et au moins une photo jointe ; cela marque la visite comme terminée avec un horodatage. Il s'agit d'une attestation, pas d'un protocole d'inspection certifié ni d'un instrument sous licence comme FPSICO ou CoPsoQ.
Le registre du temps
Pointage, un journal inaltérable, une API d'inspection.
Gratuit sur tous les forfaits, sans limite. Les salariés pointent depuis le web, une borne avec badge QR ou code PIN (sans biométrie), la commande /fichar de Slack, ou une confirmation en un geste par e-mail, et une PWA capable de fonctionner hors ligne met en file d'attente les pointages du personnel délocalisé à faible connectivité et les synchronise à la reconnexion. Chaque entrée est exportable en CSV, PDF ou JSON, les corrections passent par un protocole d'amendement à deux parties pour qu'aucune des deux ne puisse réécrire unilatéralement le registre, et une autorisation d'inspection révocable et limitée dans le temps permet à un inspecteur du travail de consulter une plage de dates délimitée sans compte, chaque accès étant journalisé.
La Console Partenaire
Pour un service de prévention ou un cabinet gérant un portefeuille de clients.
Le personnel d'un cabinet partenaire se connecte comme des utilisateurs ordinaires de l'organisation de son propre cabinet, et travaille sur chaque organisation cliente pour laquelle il détient un lien actif : un tableau de bord de conformité au niveau du portefeuille agrégeant le statut des obligations de chaque client, la création de campagnes en masse sur plusieurs clients à la fois, et une file de révision professionnelle inter-clients pour revendiquer, examiner et signer le rapport de conformité d'un client.
L'Observatoire
Des points de référence sectoriels anonymisés, publiés.
Publié périodiquement, regroupé par secteur et tranche de taille d'entreprise, à partir de données clients k-anonymisées : une cellule de référence n'apparaît que lorsqu'au moins 5 organisations y contribuent. La page de l'Observatoire lit toujours la période la plus récemment publiée, jamais une agrégation partielle en direct à mi-cycle, afin que rien de citable ne soit jamais un travail en cours.
Voyez toute la plateforme dans votre propre organisation
Chaque élément ici lit des données que vous avez déjà dès que vous commencez à pratiquer.