Cercles
De petits groupes de pairs avec des invites de réflexion anonymes hebdomadaires. Les cercles construisent la sécurité psychologique par la vulnérabilité partagée, faisant émerger des thèmes que les enquêtes manquent.
Que Sont les Cercles ?
Un cercle est un petit groupe stable de collègues (la taille est configurable par cercle) qui partagent une invite de réflexion hebdomadaire. Les réponses individuelles ne sont jamais montrées aux autres membres, seuls les thèmes extraits une fois le cycle terminé le sont. Avec le temps, les cercles construisent les habitudes de franchise et de soutien mutuel qui sous-tendent la sécurité psychologique.
Cercles vs. Enquêtes
Les enquêtes mesurent le ressenti à un instant donné. Les cercles le construisent. Là où une enquête de pulse demande « Sentez-vous que vous appartenez ? », une invite de cercle demande « Partagez un moment cette semaine où vous avez ressenti, ou non, un sentiment d'appartenance ». Les réponses sont qualitatives et ne sont jamais montrées individuellement aux pairs. Les données alimentent les scores d'appartenance ; la pratique elle-même change la culture.
Comment Fonctionnent les Cercles
Chaque cercle fonctionne selon un cycle hebdomadaire.
Invite Assignée
Une nouvelle invite est assignée à chaque cercle en début de semaine. Les invites sont conçues pour être ouvertes, psychologiquement sûres et pertinentes pour les thèmes d'appartenance : identité, reconnaissance, inclusion ou dynamique d'équipe.
Les Membres Répondent
Chaque membre dispose jusqu'à la fin de la fenêtre de réponse pour soumettre une réflexion en texte libre. Les réponses sont chiffrées au repos. Aucun autre membre du cercle, manager ou administrateur ne peut lire une réflexion individuelle ; seuls les thèmes extraits du cycle sont jamais révélés.
Résumé Partagé
Une fois la fenêtre de réponse fermée, ClimaHQ extrait les principaux thèmes du cycle à l'aide d'une analyse statistique de texte (TF-IDF), sans IA impliquée. Un résumé est partagé avec le cercle et, de façon agrégée, avec les administrateurs RH. Le texte brut des réponses individuelles n'est jamais partagé avec quiconque.
Anonymat dans les Cercles
Aucun membre du cercle ne voit jamais qui a écrit quoi : les réponses brutes ne sont jamais partagées, seuls les thèmes extraits le sont.
Garantie Technique
Les réflexions individuelles ne sont jamais montrées aux pairs, managers ou administrateurs RH, seul le résumé thématique généré une fois la fenêtre de réponse fermée l'est. L'accès à tout enregistrement sous-jacent est restreint par rôle et chiffré au repos.
Ce Que Voit le Cercle
Une fois la fenêtre de réponse fermée, les membres du cercle voient les thèmes extraits du cycle, et non les réflexions individuelles sous-jacentes. Aucune réponse brute n'est jamais montrée à quiconque en dehors des systèmes de ClimaHQ, et aucun thème n'est attribué à une personne en particulier.
Résumés de Cercles
Chaque cycle de cercle terminé produit un résumé disponible à la fois pour les membres du cercle et les administrateurs RH.
Extraction des Thèmes
ClimaHQ utilise une analyse statistique TF-IDF pour identifier les termes et expressions les plus significatifs parmi toutes les réponses d'un cycle. Les thèmes sont affichés sous forme de liste classée. Aucune IA ni modèle de langage n'est impliqué : les mêmes données produisent toujours les mêmes thèmes.
Vue Administrateur RH
Les administrateurs RH peuvent consulter l'activité agrégée des cercles (cercles actifs, taux de participation et thèmes principaux sur l'ensemble des cercles) depuis le tableau de bord RH. Ils ne peuvent pas accéder au texte des réponses individuelles. Le nombre de cercles actifs et les thèmes principaux alimentent directement les rapports de conformité.
Construisez l'appartenance par la conversation
Les cercles sont inclus dans tous les plans ClimaHQ. Démarrez un cercle avec n'importe quelle équipe en quelques minutes.