Circles
Kleine Gruppen von Kollegen mit wöchentlichen anonymen Reflexionsimpulsen. Circles bauen psychologische Sicherheit durch geteilte Verletzlichkeit auf und decken Themen auf, die Umfragen übersehen.
Was Sind Circles?
Ein Circle ist eine kleine, stabile Gruppe von Kollegen (die Größe ist pro Circle konfigurierbar), die einen wöchentlichen Reflexionsimpuls teilen. Einzelne Antworten werden anderen Mitgliedern nie gezeigt, nur die nach Abschluss der Runde extrahierten Themen. Mit der Zeit bauen Circles die Gewohnheiten von Offenheit und gegenseitiger Unterstützung auf, die psychologischer Sicherheit zugrunde liegen.
Circles vs. Umfragen
Umfragen messen die Stimmung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Circles bauen sie auf. Wo eine Pulse-Umfrage fragt 'Fühlen Sie sich zugehörig?', fragt ein Circle-Impuls 'Teilen Sie einen Moment dieser Woche, in dem Sie sich zugehörig gefühlt haben oder nicht'. Antworten sind qualitativ und werden Kollegen nie einzeln gezeigt. Die Daten fließen in Zugehörigkeitswerte ein; die Praxis selbst verändert die Kultur.
Wie Circles Funktionieren
Jeder Circle läuft in einem wöchentlichen Zyklus.
Impuls Wird Zugewiesen
Zu Beginn jeder Woche wird jedem Circle ein neuer Impuls zugewiesen. Impulse sind kuratiert, um offen, psychologisch sicher und relevant für Zugehörigkeitsthemen zu sein: Identität, Anerkennung, Inklusion oder Teamdynamik.
Mitglieder Antworten
Jedes Mitglied hat bis zum Ende des Antwortfensters Zeit, eine Freitext-Reflexion einzureichen. Antworten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Kein anderes Circle-Mitglied, Manager oder Administrator kann eine einzelne Reflexion lesen; nur die extrahierten Themen der Runde werden jemals sichtbar gemacht.
Zusammenfassung Wird Geteilt
Sobald das Antwortfenster schließt, extrahiert ClimaHQ die wichtigsten Themen der Runde mittels statistischer Textanalyse (TF-IDF), ohne KI-Beteiligung. Eine Zusammenfassung wird mit dem Circle und, aggregiert, mit HR-Administratoren geteilt. Der Rohtext einzelner Antworten wird niemandem mitgeteilt.
Anonymität in Circles
Kein Circle-Mitglied sieht jemals, wer was geschrieben hat: Rohantworten werden nie geteilt, nur extrahierte Themen.
Technische Garantie
Einzelne Reflexionen werden Kollegen, Managern oder HR-Administratoren nie zugänglich gemacht, nur die thematische Zusammenfassung, die nach Schließung des Antwortfensters erstellt wird. Der Zugriff auf zugrunde liegende Datensätze ist rollenbasiert beschränkt und im Ruhezustand verschlüsselt.
Was der Circle Sieht
Nach Schließung des Antwortfensters sehen Circle-Mitglieder die extrahierten Themen der Runde, nicht die einzelnen Reflexionen dahinter. Keine Rohantwort wird jemals außerhalb der Systeme von ClimaHQ gezeigt, und kein Thema wird einer bestimmten Person zugeordnet.
Circle-Zusammenfassungen
Jede abgeschlossene Circle-Runde erzeugt eine Zusammenfassung, die sowohl Circle-Mitgliedern als auch HR-Administratoren zur Verfügung steht.
Themenextraktion
ClimaHQ verwendet statistische TF-IDF-Analyse, um die bedeutsamsten Begriffe und Phrasen über alle Antworten einer Runde hinweg zu identifizieren. Themen werden als Rangliste angezeigt. Es ist keine KI oder Sprachmodell beteiligt: dieselben Daten erzeugen immer dieselben Themen.
HR-Administrator-Ansicht
HR-Administratoren können die aggregierte Circle-Aktivität (aktive Circles, Beteiligungsquoten und Top-Themen über alle Circles hinweg) im HR-Dashboard einsehen. Sie haben keinen Zugriff auf einzelne Antworttexte. Die Anzahl aktiver Circles und die Top-Themen fließen direkt in Compliance-Berichte ein.
Bauen Sie Zugehörigkeit durch Gespräche auf
Circles sind in allen ClimaHQ-Plänen enthalten. Starten Sie einen Circle mit jedem Team in wenigen Minuten.