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Integrationen

Verbinden Sie Ihre HRIS- und Kommunikationstools, um Mitarbeiterdaten synchron zu halten und Umfragen und Nudges dort zuzustellen, wo die Mitarbeiter bereits arbeiten.

HRIS-Integrationen

Importieren Sie Mitarbeiterdaten automatisch oder per CSV.

Warum Ihr HRIS Verbinden?

Durch die Verbindung Ihres HRIS bleiben Mitarbeiterlisten, Abteilungen, Teams und demografische Daten automatisch aktuell. Diese Daten treiben Team-Dashboards, Gleichstellungsanalysen, Compliance-Berichte und die gezielte Nudge-Zustellung an.

Welche Daten Synchronisiert Werden

Mitarbeitername, E-Mail, Abteilung, Team, Geschlecht, Ethnizität, Einstellungsdatum und Gehaltsband. Sensible demografische Felder (Geschlecht, Ethnizität) werden auf Anwendungsebene mit AES-256-GCM vor der Speicherung verschlüsselt.

BambooHR

Verbindung über API-Schlüssel.

Einrichtungsschritte

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > HRIS.
  2. 2 Wählen Sie BambooHR und geben Sie Ihre Subdomain ein (z. B. acmecorp).
  3. 3 Geben Sie Ihren BambooHR-API-Schlüssel ein. Sie können einen in BambooHR unter Konto > API-Schlüssel generieren.
  4. 4 Klicken Sie auf 'Verbinden'. ClimaHQ wird die Verbindung überprüfen und eine erste Synchronisation durchführen.

Hinweise

Synchronisationen laufen täglich. Sie können jederzeit eine manuelle Synchronisation von der HRIS-Synchronisationsseite aus auslösen. Der API-Schlüssel wird im Ruhezustand verschlüsselt und nach der Ersteinrichtung nie wieder angezeigt.

Gusto

Verbindung über OAuth.

Einrichtungsschritte

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > HRIS.
  2. 2 Wählen Sie Gusto und klicken Sie auf 'Mit Gusto verbinden'.
  3. 3 Sie werden zu Gusto weitergeleitet, um ClimaHQ zu autorisieren. Melden Sie sich mit Ihrem Gusto-Administratorkonto an.
  4. 4 Nach der Autorisierung werden Sie zurück zu ClimaHQ weitergeleitet. Die erste Synchronisation beginnt automatisch.

Hinweise

OAuth-Token werden automatisch erneuert. Wenn die Verbindung abläuft, sehen Sie eine Benachrichtigung zur erneuten Autorisierung.

CSV-Import

Manueller Import für jedes HRIS.

Wie Es Funktioniert

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > HRIS > CSV importieren.
  2. 2 Laden Sie die Vorlage herunter oder bereiten Sie eine CSV mit den Spaltenüberschriften vor: name, email, department, gender, ethnicity, hired_at, pay_band.
  3. 3 Laden Sie die Datei hoch und überprüfen Sie die Importzusammenfassung.

Hinweise

Der CSV-Import ist eine Ausweichlösung für Organisationen, die weder BambooHR noch Gusto nutzen. Datensätze werden anhand der E-Mail-Adresse abgeglichen, bestehende Mitarbeiter werden aktualisiert, neue werden erstellt.

Slack

Stellen Sie Umfragen und Nudges als Slack-DMs zu.

Einrichtungsschritte

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen.
  2. 2 Klicken Sie auf 'Slack verbinden'.
  3. 3 Sie werden zu Slack weitergeleitet, um den ClimaHQ-Bot in Ihrem Workspace zu autorisieren.
  4. 4 Sobald verbunden, aktivieren Sie 'Slack' als Zustellkanal in Ihren Kampagnen- und Nudge-Einstellungen.

Was Es Macht

Der ClimaHQ-Slack-Bot sendet Umfrageeinladungen und Nudges als Direktnachrichten. Mitarbeiter klicken auf einen Link in der DM, um das anonyme Umfrageformular zu öffnen. Nudge-Inhalte werden direkt in der Nachricht zugestellt.

Benutzerabgleich

ClimaHQ ordnet Ihre Nutzer Slack-Konten durch Abgleich von E-Mail-Adressen zu. Sehen Sie den Synchronisierungsstatus unter Einstellungen > Integrationen: er zeigt die letzte Synchronisierungszeit, zugeordnete/nicht zugeordnete Nutzer und eine Schaltfläche 'Jetzt synchronisieren'. Klicken Sie auf 'Synchronisierungsdetails anzeigen' für eine vollständige Zuordnungstabelle.

Microsoft Teams

Stellen Sie Umfragen und Nudges als Teams-DMs zu.

Einrichtungsschritte

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen.
  2. 2 Klicken Sie auf 'Teams verbinden'.
  3. 3 Ein Azure-Administrator muss die Administratoreinwilligung für die ClimaHQ-Teams-App in Ihrem Tenant erteilen.
  4. 4 Sobald verbunden, aktivieren Sie 'Teams' als Zustellkanal in Ihren Kampagnen- und Nudge-Einstellungen.

Was Es Macht

Der ClimaHQ-Teams-Bot sendet Umfrageeinladungen und Nudges als Direktnachrichten innerhalb von Microsoft Teams. Der Administratoreinwilligungsprozess stellt sicher, dass Ihr IT-Team den Zugang kontrolliert.

Benutzerabgleich

ClimaHQ ordnet Ihre Nutzer Teams-Konten durch Abgleich von E-Mail-Adressen zu und löst dann einzelne Chat-IDs für die Zustellung von Direktnachrichten auf. Sehen Sie den Synchronisierungsstatus unter Einstellungen > Integrationen, einschließlich einer Schaltfläche 'Jetzt synchronisieren' und einer detaillierten Zuordnungstabelle.

Verbinden Sie Ihre Tools in wenigen Minuten

HRIS-Synchronisation, Slack- und Teams-Integrationen sind in allen Plänen enthalten.

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