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Datenschutzerklärung

Gültig ab: 16. März 2026

1. Verantwortlicher

ClimaHQ ist eine Kulturanalyseplattform, die innerhalb der Europäischen Union betrieben wird.

Im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, "DSGVO") ist der Verantwortliche die oben genannte Stelle.

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Kontoinformationen

Bei der Registrierung erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihrer Organisation. Diese Daten sind für die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos erforderlich.

2.2 Umfrageantworten

Wenn Mitarbeitende Pulsbefragungen ausfüllen, werden die Antworten anonym erhoben und in aggregierter Form gespeichert. Einzelne Antworten können nicht auf bestimmte Mitarbeitende zurückgeführt werden. Demografische Daten (Abteilung, Geschlecht, Ethnizität) werden nur erhoben, wenn sie per HRIS-Import bereitgestellt werden, und werden im Ruhezustand verschlüsselt.

2.3 Nutzungsdaten

Wir erheben automatisch technische Informationen bei der Nutzung des Dienstes, darunter IP-Adressen, Browsertyp, besuchte Seiten und Zeitstempel. Diese Daten helfen uns, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und den Dienst zu verbessern.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Die Verarbeitung von Kontodaten und Umfrageantworten ist zur Erbringung des ClimaHQ-Dienstes im Rahmen unserer Nutzungsbedingungen erforderlich.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Wir verarbeiten Nutzungsdaten zur Sicherheit, Betrugsprävention und Dienstverbesserung. Unser berechtigtes Interesse überwiegt nicht Ihre Grundrechte.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Soweit erforderlich, holen wir vor der Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung ein, beispielsweise für die optionale Erhebung demografischer Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Datenspeicherung

  • Kontodaten: Werden für die Dauer Ihres Kontos und bis zu 30 Tage nach der Löschung aufbewahrt, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Umfragedaten: Aggregierte Umfragewerte werden für die Dauer Ihres Kontos aufbewahrt. Rohe Umfrageantworten werden 24 Monate lang aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
  • Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle: Werden bis zu 90 Tage aufbewahrt.

5. Ihre Rechte

Gemäss der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15): Erhalten Sie Auskunft darüber, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und fordern Sie eine Kopie an.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16): Fordern Sie die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten an.
  • Recht auf Löschung (Art. 17): Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an ("Recht auf Vergessenwerden").
  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20): Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21): Widersprechen Sie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18): Fordern Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung an.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

6. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR. Sollte sich dies ändern, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, wie z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SVK).

7. Cookies

ClimaHQ verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und Authentifizierung. Diese Cookies sind für die Funktion des Dienstes unerlässlich und benötigen keine Einwilligung.

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), Verschlüsselung im Ruhezustand (AES-256-GCM), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.

9. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis im Dienst informieren. Das "Gültig ab"-Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns unter [email protected].